什么是ERP?

第一、ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡稱

第二、ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

第三、它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。

ERP系統(tǒng)的特點：

采用了計算機最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。

泛普ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)實現(xiàn)的控制主要分為兩個方面：

1、資源的控制

外貿(mào)公司的客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)情況都是公司的業(yè)務(wù)資源，軟件首先通過集中存儲把這些業(yè)務(wù)資源集中管理起來，之后就可以進行這些業(yè)務(wù)資源的控制，首先是業(yè)務(wù)資源調(diào)配，公司的老總可以隨意針對自己的要求進行運轉(zhuǎn)分配，也可以隨時收回已分配給每個業(yè)務(wù)員的資源進行重新調(diào)配;這些業(yè)務(wù)資源雖然都集中存儲在一起，但是針對每個業(yè)務(wù)人員，他們能看到的業(yè)務(wù)資源僅僅是局限在自己的權(quán)限范圍內(nèi)的、自己輸入的或者是公司老總賦予的資源，沒有授權(quán)人員不能訪問其他人的數(shù)據(jù)。

每個業(yè)務(wù)員所擁有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)老總都可以掌握到，小到客戶檔案、產(chǎn)品檔案，大到所有的業(yè)務(wù)狀況、合同進度、產(chǎn)品購銷情況，甚至客戶所有的往來電子郵件都可以進行很好地控制，避免內(nèi)部管理的風(fēng)險和人員流動帶來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外泄或原有業(yè)務(wù)全部丟失。

2、業(yè)務(wù)的控制

泛普ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化管理的同時并沒有放任業(yè)務(wù)的隨意操作和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的任意流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)內(nèi)的每一個業(yè)務(wù)操作都有嚴格的審核體系，業(yè)務(wù)員操作的同時都需要提交給部門經(jīng)理、公司老總進行業(yè)務(wù)的多級審核，審核不通過的業(yè)務(wù)不能繼續(xù)向下開展。

業(yè)務(wù)操作的過程中，利潤預(yù)算單、成本測算單、付款申請、付匯申請等，都一一展現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi);每票業(yè)務(wù)的進度能夠清晰地顯示出來，為管理者提供了一個全面了解業(yè)務(wù)進度、合理調(diào)配業(yè)務(wù)資源的信息平臺。

在業(yè)務(wù)控制的范疇內(nèi)，泛普ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)就像一個滴水不漏、盡職合格的大管家，讓外貿(mào)公司的管理者做到輕松點擊鼠標就能管理業(yè)務(wù)、控制業(yè)務(wù)風(fēng)險，從口頭匯報、各種業(yè)務(wù)會議中脫身而出，將有限的精力投入到市場開拓上，極大地提高了管理效率。